Egy átlagos cégben a napi feladatok kb. 80%-a folyamat: nagyjából ugyanaz ismétlődik nap mint nap. A maradék 20-30%-ot a cégépítési projektek teszik ki – ezek nem rutinfeladatok, hanem fejlesztések: új termék, új iroda, új rendszer bevezetése.
Ha semmi mást nem csinálsz a cégedben, csak a folyamataidat rakod rendbe, azzal is minimum 20-30%-os eredménynövekedést tudsz generálni. Ehhez viszont látni kell a folyamatot – nem elég a fejedben lennie.
Ezért ez az eszköztár nem egy kitöltős lista, hanem egy rajzoló felület. Ahogy beírod a lépéseidet, jobb oldalt (mobilon feljebb) élőben megjelenik és frissül a folyamatábrád. A nap végére legyen a kezedben egy valós, lerajzolt folyamat a saját cégedből — nyomtatható vagy PDF-ként menthető formában.
Korábban már elkezdted?
Ha legutóbb elmentetted a munkádat egy fájlba, itt folytathatod, ahol abbahagytad.
1. rész — Folyamatok: a napi működés váza
A folyamat az, ami mindenki dolgát meghatározza anélkül, hogy neked személyesen ott kellene lenned minden lépésnél. A jól leírt folyamat állandósítja a minőséget.
A folyamatleírás 3 szabálya
Rajzold meg a saját folyamatodat
A folyamatábrád
élő nézet2. rész — Projektek: ami előreviszi a céget
A projekt időkorlátok közé szorított erőfeszítéshalmaz, meghatározott cél érdekében. Minden projektnek három szakasza van: alapítás – lebonyolítás – zárás.
A 4-lépéses stratégiai tervezés — innen jön a projekt
- Távlati üzleti cél meghatározása
- Évekre bontás (éves árbevételi célok)
- Éves mérőszámok meghatározása
- A mérőszámok cégépítési projektekké alakítása
Projektalapítás — gyors helyzetkép (SWOT)
Mielőtt nekivágsz: 10 perc helyzetelemzés a projekt köré.
Projekt alapadatai
Feladatbontás
| # | Tevékenység | Határidő | Felelős | Jutalom (opcionális) |
|---|
3. rész — Hogyan tovább: ebből lesz rendszer
Egy lerajzolt folyamat még nem rendszer. A rendszer akkor kezdődik, amikor ez rendszeresen, minden fontosabb folyamatnál és projektnél megismétlődik — nálad és a kollégáidnál is.
- Ma: rajzold meg élesben egy valós folyamatodat és töltsd ki a projekt-munkalapot is.
- Ezen a héten: ülj le a csapatoddal, mutasd meg nekik a kirajzolt ábrát — ne e-mailben küldd ki.
- Folyamatosan: minden új folyamatnál és projektnél használjátok ugyanezt az eszközt.
Kussolsz, nem sírsz, csinálod!
Folytatás később, vagy másik gépen
A PDF szép, de abból nem lehet tovább szerkeszteni. Ha még nem vagy kész, mentsd el egy fájlba — ezt bármikor visszatöltheted (akár másik gépen is), és onnan folytathatod.